Cuando trabajas con un equipo más o menos grande de personas (casi 30 en nuestro caso), la administración y control del trabajo se puede convertir en algo que mate todo tu tiempo.
Desde el principio nosotros lo teníamos claro, y por ello y desde hace ya casi 3 años, creamos una herramienta online que nos permitiera trabajar y mantener todos nuestros esfuerzos.
Lo llamamos "Internet Studios Gestion" (o ISG) y está dividida en cuatro grandes partes:
1. Posicionamiento
Desde aquí administramos y gestionamos muchas de las tareas habituales en posicionamiento para cada campaña, tales como:
- Alta en directorios: los que ya hemos realizado, pendientes, tipos de directorios, etc...
- Link building: Links intercambiados, envío de emails, seguimiento, chequear que el link sigue activo tras x meses, contacto con las personas que hemos intercambiado, enviar reminders, etc...
- Encontrar errores: Si nos han eliminado el link, etc...
- Link admin: podemos poner un link desde cualquiera de nuestras páginas web.
Todo ello centralizado, de tal forma que nos permite administrar las campañas, cada link que ponemos, el trabajo de cada usuario y sacar cualquier tipo de informe o listado.
2. Base de datos
En esta parte del sistema administramos los contenidos de muchas de nuestras páginas web, como pueden ser los programas en todoprogramas.com, artículos en nuestros blogs, etc...
Actualmente tenemos integradas unas 40 bases de datos.
Además genera y envía newsletters, administra usuarios de cualquiera de nuestros proyectos, etc...
3. Gestión de proyectos (web)
En esta parte del sistema administramos el avance en el desarrollo de cada proyecto web. Desde su concepción, brainstorm, programación, contenidos, plazos y fechas límite, etc...
En este caso la gestión la realizamos a través de un módulo externo.
¿Para qué programar algo nuevo? En el mercado existen multitud de opciones que te permiten administrar esto fácilmente.
4. Gestión de usuarios
Administración de cada usuario, y sus permisos: qué campañas de posicionamiento tiene asignadas, bases de datos, horarios, sacar informes, etc...
Este sistema de trabajo nos permite trabajar con personas repartidas por el mundo, y es que un equipo ya no necesita estar en el mismo lugar físico para trabajar unidos y siguiendo el mismo camino. Nuestro equipo trabaja desde lugares tan dispares como Salamanca, Madrid, Valencia o Cusco (Perú).
Quizás he sido demasiado escueto en la descripción, porque el sistema integra muchas otras opciones y servicios que nos ayudan en el trabajo día a día, pero tampoco era mi intención ahondar demasiado en los detalles, lo dejaremos para otro post.
